Карьера

Администратор

Чем вы будете заниматься:

В качестве администратора/секретаря на ресепшене вы будете играть важную роль в активной поддержке как офиса, так и мастерской, координируя плановые и разовые программы технического обслуживания, чтобы сократить время простоя в ходе бизнес-операций. Вы также будете следить за тем, чтобы производственные и офисные помещения соответствовали стандартам компании и общепринятой практике, и будете основным контактным лицом по всем вопросам, связанным с оборудованием на объекте, активно поддерживая бесперебойную работу всего объекта.

В число других обязанностей входит:

• Взаимодействие с третьими сторонами для технического обслуживания и ремонта оборудования и координация действий с мастером на месте для обеспечения своевременного выполнения задач по техническому обслуживанию
• Взаимодействие с командой цепочки поставок для получения предложений и размещения заказов на запчасти и услуги
• Обеспечение соблюдения процедур проверки поставщиков и подрядчиков
• Взаимодействие с бригадами мастерских для ведения точных записей о техническом обслуживании установок и оборудования
• Регулярное обновление ведомственных реестров и реестра оборудования, а также выдача напоминаний о техническом обслуживании и сопутствующих документов
• Управление запасами офисного оборудования, включая канцелярские принадлежности и напитки, а также организация подарочных пакетов для проведения мероприятий, совещаний и тренингов
• Ведение досок объявлений компании, как физических, так и цифровых
• Предоставление услуг по приему гостей, включая ответы на звонки, обработку почты и прием посетителей

Какой опыт вы привнесете с собой:

Это отличная возможность присоединиться к динамичной и нацеленной на результат команде и добиться долгосрочного успеха с нашими уважаемыми клиентами.

Что поможет вам добиться успеха в этой должности?

• Глубокие знания и опыт работы со всеми приложениями Microsoft 365
• Опыт администрирования в многопрофильной среде
• Отличные навыки межличностного общения, позволяющие эффективно общаться, как в письменной, так и в устной форме, с руководством, коллегами, подрядчиками и различными внешними заинтересованными сторонами
• Желательно знание законодательных требований к тяжелым установкам и оборудованию

Что мы можем предложить:

• Динамичная и совместная командная среда, где ценится ваш вклад и приветствуются ваши идеи
• Позитивная и инклюзивная корпоративная культура, способствующая сотрудничеству, творчеству и взаимному уважению между членами команды

Знание Английского и Китайского языков обязательно.